การเริ่มต้นใช้งานโปรแกรมลูกหนี้และรายได้

รหัสทั้งหมดจะต้องมีความยาวเท่ากัน

รหัสทั้งหมดควรจะใช้เป็นแบบตัวเลข แต่เพื่อความสะดวกในการแยกแยะกลุ่มลูกค้า อาจจะนำด้วยตัวอักษรมาประกอบ เพื่อให้เป็นที่เข้าใจได้ง่ายขึ้น

สามารถรองรับการเพิ่มเติมของรหัสในกลุ่มหมวดหมู่นั้นๆ ได้

การสร้างรหัส จะต้องอยู่ภายใต้กฎเกณฑ์แบบเดียวกันทั้งหมด

สำหรับโปรแกรม EASY-ACC รหัสลูกหนี้มีได้สูงสุด 10 หลัก

ให้นำใบกำกับที่ลูกค้ายังค้างชำระอยู่มาจัดเตรียมไว้ โดยแยกเป็นกลุ่มของใบกำกับของลูกค้าแต่ละราย

ตรวจสอบรายการเช็ครับล่วงหน้าที่ยังไม่ถึงกำหนดชำระเงิน ว่ามีเช็คของลูกค้าคนใดบ้าง จำนวนเงินเท่าไหร่ ชำระตามใบกำกับเลขที่อะไร และรายละเอียดต่างๆ ที่ปรากฏอยู่ในเช็ค ได้แก่ วันที่สั่งจ่าย จำนวนเงิน เลขที่เช็ค ชื่อธนาคาร และสาขา

กรอกรายการทั้งหมดลงในแบบฟอร์มที่ได้จัดเตรียมไว้ให้

เมื่อดำเนินการมาถึงขั้นนี้แล้ว การเตรียมข้อมูลในขั้นเบื้องต้นของท่านได้เสร็จเรียบร้อยแล้ว