การโอนข้อมูลเข้าสู่โปรแกรมบัญชีแยกประเภทมีความสำคัญ เพราะ จะเป็นการโอนยอดซื้อ ยอดขาย รวมถึง ยอดสินค้าคงเหลือในแต่ละงวดไปเพื่อสรุปผลการดำเนินงานของกิจการ

 

ในบทความนี้จะแสดงเฉพาะการนำข้อมูลจากโปรแกรมลูกหนี้และรายได้ เข้าสู่ บัญชีแยกประเภท โดยมีขั้นตอนดังนี้

 

1.  เลือก Edit > นำข้อมูล AR เข้าสู่ GL

 

 

2. หน้าจอจะแสดงให้เลือกช่วงเวลาที่ต้องการนำข้อมูลเข้าสู่โปรแกรมบัญชีแยกประเภท ในที่นี้เลือกช่วงเวลา ตั้งแต่ 1-30 กันยายน 2551

 

 

 

3. โปรแกรมจะเตือนอีกว่า ต้องการนำข้อมูล “AR เข้าสู่ GL?” เลือก [Yes]

 

4. โปรแกรมจะแสดงให้เห็นว่า ได้ทำการโอนข้อมูลไปยังโปรแกรมบัญชีแยกประเภทเป็นที่เรียบร้อยแล้ว

 

 

สำหรับโปรแกรมหลักอื่นๆ ได้แก่ โปรแกรมสินค้าคงคลัง และโปรแกรมเจ้าหนี้และค่าใช้จ่าย ก็มีวิธีการโอนข้อมูลแบบเดียวกัน