ในตอนนี้ก็จะอธิบายขั้นตอนการออกใบกำกับสินค้า/ใบกำกับภาษี โดยสินค้าที่จะขายได้จะต้องมียอดจำนวนเหลือในสินค้าคงคลัง ซึ่งได้อธิบายวิธีการบันทึกรายการซื้อสินค้าไปแล้วในมือใหม่ตอนที่ 6 จากนั้น ก็จะเริ่มการออกใบกำกับ

 

1. เรียกโปรแกรมซื้อสินค้า เลือกรายการ EDIT > ใบกำกับสินค้า...

 

 

2. เมื่อจอภาพ Invoice แสดงขึ้นมา ให้เลือกรายการเป็น "ลูกหนี้"

 

 

3. รายการที่บันทึกให้ระบุตามนี้ (พอบันทึกรายการบันทึกใดเสร็จให้กด Enter ไม่ต้องมาคลิกเม้าส์เลื่อน)

 

 

 

 

4. พอบันทึกขั้นตอนนี้ ช่องบันทึกจะเลื่อนไปที่ส่วนของบันทึกรายการสินค้าให้ จากนั้นให้บันทึกรายการส่วนของสินค้า

 

 

5. พอบันทึกรายการเสร็จก็จะพิมพ์ใบกำกับออกมาไว้เป็นหลักฐานในการบันทึก เลือกพิมพ์ "ใบกำกับสินค้า/ใบกำกับภาษี" คลิกที่ "จอภาพ"

 

 

6. แต่ฟอร์มที่พิมพ์มาไม่มีเส้นกรอบ เพราะโปรแกรมตั้งค่าว่าให้พิมพ์ลงฟอร์มเป็นมาตรฐานไว้อยู่ ทีนี้ ต้องไปเปลี่ยนแบบให้มีกรอบได้ ตอนนี้ให้เลือก "ไม่พิมพ์ใบกำกับ"

 

 

7. ไปที่ Others > เลือกรูปแบบใบกำกับ จากจอภาพ Preferences ให้เลือกไปที่ แบบฟอร์ม/หัวใบกำกับ แล้วเอาเครื่องหมายถูกที่ "พิมพ์ใบกำกับลงในแบบฟอร์มสำเร็จรูปออก" แล้วกด F10 บันทึกรายการ

 

 

8. จากนี้จะพิมพ์ใบกำกับใหม่ ไปที่รายการ Reports > พิมพ์ใบกำกับสินค้า... ใส่เลขที่ใบกำกับ 51/0001 แล้วคลิก จาก จอภาพ จะเห็นรายการใบกำกับมีกรอบอย่างสวยงามแล้ว

 

 

9. ไปที่รายการ Edit > ยืนยันการออกใบกำกับ จะเห็นรายการที่ ได้บันทึกไป แสดงขึ้นมา ให้เช็คเครื่องหมายที่ช่องยืนยัน หมายความว่า ต้องการจะทำการโอนรายการนี้ไปยังโปรแกรมลูกหนี้ เพื่อสร้างรายการรายได้ และให้โอนรายการไปยังโปรแกรมสินค้าคงคลังเพื่อตัดสต็อค เสร็จแล้วกด F10 แล้วตอบ YES อีกครั้ง เพื่อยืนยันการทำรายการ