โปรแกรมบัญชี และโปรแกรมเงินเดือน EASY-ACC for Windows V2 ทุกโปรแกรม ได้จัดเตรียมความปลอดภัยในการเรียกเข้าไปใช้งานด้วย Password ซึ่งไปกำหนดได้ที่รายการ Other > สร้างหรือแก้ไขรหัสผ่าน ของทุกโปรแกรม
ในการกำหนดรหัสผ่าน จะต้องกำหนดให้ครบทุกระดับ 1-5 จากนั้นให้คลิกที่ ระบุอีเมลกรณีลืมรหัสผ่าน...
ให้ใส่อีเมลของผู้ที่รับผิดชอบในการดูแลระบบ เช่น อีเมลของเจ้าของกิจการ ซึ่งรหัสผ่านจะแจ้งไปยังอีเมลนี้เท่านั้น เสร็จแล้วคลิก ตกลง
กรณีที่ลืมรหัสผ่าน
ในกรณีที่คุณลืมรหัสผ่านลำดับที่ 1 สามารถให้โปรแกรมส่งรหัสผ่านที่กำหนดไว้ไปยังอีเมลที่ได้กำหนดไว้ได้ ตามวิธีการดังนี้
1) จากเมนูหลักจากของโปรแกรม ให้กด Alt+F9 จากนั้นให้ใส่คำสั่ง FORGOTPASSWORD แล้วคลิก Yes
2) ยืนยันคำสั่งคลิก Yes
3) เลือกกิจการที่ต้องการทราบรหัสผ่าน
4) ใส่อีเมลที่ได้กำหนดไว้ หากจำไม่ได้ ให้เลื่อนเม้าส์ไปที่ช่อง อีเมลที่กำหนดไว้ จะมีข้อความแสดงบางส่วนของอีเมล ว่าที่กำหนดไว้คืออีเมลอะไร เช่น e***@gmail.com
5) ใส่อีเมลที่ตั้งค่าไว้ให้ถูกต้อง 100% จากนั้นโปรแกรมจะตรวจสอบว่าอีเมลนี้ ได้ถูกกำหนดไว้ที่โปรแกรมอะไรบ้าง และจะแสดงเป็นตัวเข้มขึ้นมา จากนั้นให้คลิก ส่งอีเมล คุณสามารถตรวจสอบรหัสผ่านได้จากอีเมลที่กำหนดไว้