การออกใบลดหนี้ กรณีที่ออกใบกำกับภาษีไปแล้วเพื่อลดยอดหนี้

Views: 46726 Last Updated: 13/09/2013 11:15

ลูกค้าสั่งสินค้าชนิดหนึ่ง จำนวน 50 ชิ้น ๆ ละราคา 1000 บาท ต่อมาอีก 1 อาทิตย์ทางผู้ขายได้ทำใบลดหนี้ไปให้ 2500 บาท

ยกตัวอย่างเช่น :

ในกรณีที่กิจการได้ขายสินค้าให้กับลูกค้า และได้ออก INVOICE ไปในราคา 1,000 บาท ราคาต่อหน่วย ชิ้นละ 50 บาท รวมเป็นเงิน 50,000 บาท และต่อมาได้มีการออกใบลดหนี้ให้กับลูกค้าในราคา 2,500 บาท การบันทึกรายการสามารถบันทึกได้โดย

วิธีการ / การแก้ไข :

เมื่อขายสินค้าให้บันทึกรายการขายสินค้าที่โปรแกรมขายสินค้า และออกใบกำกับ หัวข้อ EDIT > ออกใบกำกับสินค้า โดยบันทึกรหัสสินค้าที่ขาย และราคาที่ขายจริง คือ 50,000 บาท

ต่อมาเมื่อตรวจสอบแล้ว ว่าใบกำกับที่เปิดไปจำนวนเงินผิด คือผิดไปเป็นจำนวน 2,500 บาท จึงต้องออกใบลดหนี้ให้กับลูกค้า จะต้องเข้าไปกำหนดรหัสสินค้า โดยไปกำหนดที่โปรแกรมสินค้าคงคลัง ในหัวข้อ UPDATE > เพิ่ม/แก้ไขแฟ้มสินค้า ให้ใส่ตรงรายละเอียดสินค้าว่า ใบลดหนี้ โดยหมวดของสินค้าให้กำหนด เป็นหมวด 90 เสร็จแล้วกด ตกลง

จากนั้นให้ไปกำหนดหรือปรับปรุงสินค้าที่ทำการสร้างในที่นี้คือ รหัสสินค้าชื่อว่า ใบลดหนี้ โดยเข้าไปที่ หัวข้อ EDIT > บันทึกรายการประจำวัน โดยเลือกหัวข้อ คือ ปรับปรุง แล้วให้ สมมุติจำนวนสินค้าขึ้นมา โดยอาจจะใส่ไว้จำนวน 5,000 ราคาไม่ต้องใส่ เสร็จแล้ว กด ตกลง

ให้ไปที่โปรแกรมขายสินค้า และออกใบกำกับ หัวข้อ EDIT > บันทึกรายการรับคืนสินค้า เพื่อออกใบลดหนี้ เลือกลูกหนี้คนที่จะทำการลดหนี้ให้ และบันทึกรายการ โดยรหัสสินค้าที่บันทึกให้ใส่รหัสที่สร้างขึ้นมาเพื่อใช้ในการลดหนี้ (จากข้อ 2) และบันทึกจำนวน และให้ใส่ราคาตามที่ต้องการทำการลดหนี้ ในที่นี้คือ 2,500 บาท

เมื่อดำเนินการตามขั้นตอนเรียบร้อยแล้ว ให้ไปที่โปรแกรมลูกหนี้และรายได้ หัวข้อ EDIT > เลือกรายการออกใบวางบิล บันทึกวันที่ติดต่อ และรหัสลูกค้าที่ได้ออกใบลดหนี้ และเลือกใบกำกับสินค้าที่ออกไปในข้อ 1 และ ข้อ 4 มาออกใบวางบิล
เมื่อลูกค้านำเงินมาชำระ ให้บันทึกรายการชำระเงิน ตามใบวางบิลที่ออกในข้อ 5 ซึ่งหนี้ที่ลูกหนี้คงค้างจะแสดง ยอดในที่นี้คือ 47,500 บาท