ต้องการบันทึกรายการในสมุดรายวันเฉพาะ แต่รายการเดบิตเครดิตมีหลายบัญชีใน 1 รายการ

Views: 19104 Last Updated: 11/07/2012 13:59

ใช้โปรแกรมบัญชีแยกประเภทเพียงโปรแกรมเดียว โดยกำหนดสมุดรายวันเฉพาะซื้อขึ้นมา 1 เล่ม และบันทึกรายการซื้อที่สมุดรายวันเฉพาะซื้อ ซึ่งรายการที่ซื้อ จะมีภาษีมูลค่าเพิ่มและมีภาษีหัก ณ. ที่จ่ายด้วย แต่ไม่สามารถบันทึกรายการได้ เพราะโปรแกรมให้บันทึกรายการเพียงแค่ 2 รายการเท่านั้น ไม่ทราบว่าจะมีวิธีการบันทึกรายการผ่านสมุดรายวันเฉพาะซื้ออย่างไร โดยที่ไม่ต้องไปบันทึกรายการผ่านสมุดรายวันทั่วไป เช่น รายการที่เกิดขึ้นคือ

DR.     ซื้อสินค้า             5,000 บาท
DR.     ภาษีมูลค่าเพิ่ม                200 บาท
                       CR.      เงินสด                     5,050 บาท
                       CR.      ภาษีหัก ณ. ที่จ่าย          150 บาท

วิธีการแก้ไข

การบันทึกสามารถทำผ่านสมุดรายวันเฉพาะซื้อได้โดยแบ่งการบันทึกรายการเป็น 3 ขั้นตอนคือ

ขั้นตอนที่ 1 บันทึกที่สมุดรายวันซื้อ โดยเลขที่บัญชีที่อ้างอิงให้อ้างอิงกับรหัสบัญชีเงินสด และด้านลงปกติให้กำหนดเป็น 1 (เดบิต) จำนวนเงินที่บันทึกคือ 5,200 บาท

ขั้นตอนที่ 2 บันทึกที่สมุดรายวันเฉพาะซื้ออีกครั้ง โดยอ้างอิงกับบัญชีภาษีมูลค่าเพิ่ม และด้านลงปกติกำหนดเป็น 2 (เครดิต) จำนวนเงินที่บันทึกคือ 350 บาท

ขั้นตอนที่ 3 บันทึกที่สมุดรายวันเฉพาะซื้อ โดยอ้างอิงกับบัญชีภาษีหัก ณ. ที่จ่าย ด้านลงปกติกำหนดเป็น 1 (เดบิต) จำนวนเงินที่บันทึกคือ 150 บาท