| |
| |
วิธีการนำข้อมูลจากภายนอก(Format Payroll)เข้ามาในโปรแกรม EASY-ACC Payroll
| Views: 38815 Last Updated: 06/11/2012 21:56 |
|
|
รายละเอียดของข้อมูล
การนำข้อมูลที่ได้จากเครื่องรูดบัตร เพื่อที่จะนำเข้าโปรแกรม EASY-ACC Payroll นั้น จะต้องทำการ convert ข้อมูลเหล่านั้นให้ตรงตาม Format ของโปรแกรมเสียก่อนซึ่ง Format ของโปรแกรม EASY-ACC Payroll มีดังนี้ (PRIMPORT.TXT)
123456789 030.000 010.000 010.000 000.000 000.000 XXXXXXXXX XXX.XXX XXX.XXX XXX.XXX XXX.XXX XXX.XXX (ในการเว้นวรรค ใช้ 1 เคาะ) - (สีดำ) รหัสประจำตัวพนักงานสามารถกำหนดได้ 9 หลัก
- (สีแดง) ค่าของข้อมูลจำนวน วัน / ชม. ในการทำงาน กำหนดตัวเลข หน้าจุดได้ 3 หลัก และหลังจุดได้ 3 หลัก
- (สีฟ้า)(สีเขียว)(สีส้ม)(สีน้ำเงิน) ช่วงชุดที่ 3 ถึง 6 คือ รหัสของค่าล่วงเวลาของพนักงานกำหนดได้ หน้าจุด 3 หลัก และหลังจุด 3 หลัก
วิธีการโอนข้อมูล - เรียกเข้าโปรแกรม เงินเดือนและค่าแรง
- ไปที่เมนู Others / นำเข้าจากแฟ้ม PRIMPORT.TXT (ข้อมูลพนักงานจะปรากฏขึ้นมา)
- กด เริ่ม เพื่อทำการ IMPORT ข้อมูลเข้าโปรแกรม EASY-ACC Payroll
- เลือกงวดการจ่าย (สามารถเลือกได้ว่า จะคำนวณจ่ายเงินเดือน เฉพาะงวดการจ่ายใด)คลิก นำเข้า เพื่อ ทำการ IMPORT ข้อมูล
- จะขึ้นว่า "การทำงานเสร็จเรียบร้อย" ก็คลิก OK
- จากนั้นให้ไปคำนวณรายได้และภาษีในโปรแกรม เงินเดือนและค่าแรง (EASY-ACC Payroll) ตามปกติ
หมายเหตุ ถ้าเป็นข้อมูลจาก Excel ให้ลองดู ที่นี่
|
|
|
|
หมวดหมู่