EASY-ACC Accounting System for Windows เวอร์ชั่น 2 หรือ EASY-ACC V2 ได้พัฒนาเสร็จสมบูรณ์และพร้อมสำหรับการอัพเกรดเป็นที่เรียบร้อย ซึ่งสิ่งที่ได้รับการเพิ่มเติมและปรับปรุงใน EASY-ACC V2 มีรายละเอียดดังต่อไปนี้
ระบบสินทรัพย์ถาวรและค่าเสื่อมราคา
ระบบสินทรัพย์ถาวรและค่าเสื่อมราคา ถือเป็นการเพิ่มเติมส่วนที่สำคัญและมีประโยชน์อย่างยิ่ง ช่วยให้การคำนวณค่าเสื่อมราคาเป็นเรื่องง่าย เพราะโปรแกรมจะจัดการทุกอย่างให้โดยอัตโนมัติ สามารถเลือกวิธีคำนวณค่าเสื่อมราคาได้ทุกรูปแบบ ได้แก่ แบบเส้นตรง, แบบยอดลดลงทวีคูณ (Double Declining Balance), แบบผลรวมจำนวนปี (Sum of Years’ Digits) หรือจะคำนวณค่าเสื่อมราคาเองก็ตาม พร้อมรายงานที่เกี่ยวข้องและมีประโยชน์ครบถ้วน
รายงานสรุปยอดตลอดทั้งปีเปรียบเทียบแต่ละเดือน
เป็นส่วนหนึ่งของรายงานใหม่ในหลายๆ รายงานที่เพิ่มเติมเข้ามาใน EASY-ACC V2 เป็นการสรุปรายการค้า, สรุปยอดขายและยอดซื้อตลอดทั้งปีโดยแยกเป็นแต่ละเดือน ตั้งแต่เดือนมกราคมถึงเดือนธันวาคม สำหรับนำมาเปรียบเทียบกัน อาทิ สรุปรายการบันทึกประจำวันแยกแต่ละเดือนตลอดทั้งปี, สรุปรายการชำระเงิน/รับชำระเงินตลอดทั้งปี, สรุปยอดขาย/ซื้อตลอดทั้งปีแยกตามรหัสสินค้า, สรุปยอดขายตลอดทั้งปีแยกตามรหัสลูกค้า, สรุปยอดขายตลอดทั้งปีแยกตามพนักงานขาย ฯลฯ และอีกหลายรายงาน
รายงานแบบยื่น ภ.ง.ด. 3 และ ภ.ง.ด. 53
อีกรายงานที่สำคัญและเป็นรายงานที่ทุกกิจการจำเป็นต้องยื่นนำส่ง คือรายงานภาษีหัก ณ ที่จ่าย ภ.ง.ด. 3 และ ภ.ง.ด. 53 และสามารถ Export ข้อมูลไปที่โปรแกรม RDPrep ของกรมสรรพากรได้ทันที
ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (E-Tax Invoice & E-Receipt)
สามารถออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ ตามข้อกำหนดของสำนักงานพัฒนาธุรกรรมการทางอิเล็กทรอนิกส์ (ETDA) ทั้งแบบ e-Tax Invoice By Time Stamp (กิจการที่มีรายได้ไม่เกิน 30 ล้าน) และ e-Tax Invoice & e-Receipt (สำหรับกิจการที่มีรายได้เกิน 30 ล้าน)
ปรับขยายฟิลด์ต่างๆ ให้ยาวขึ้น
ฟิลด์หรือช่องบันทึกข้อมูลต่างๆ ในโปรแกรม EASY-ACC ได้มีการขยายความยาวให้มากขึ้น ยกตัวอย่างเช่น รหัสสินค้า จากเดิมใส่ได้สูงสุด 13 ตัวอักษร ได้ขยายเพิ่มสูงสุดเป็น 25 ตัวอักษร รวมถึงรายละเอียดของสินค้า จากเดิมที่บันทึกได้ 50 ตัวอักษรก็ขยายเพิ่มขึ้น 100 ตัวอักษร เป็นต้น
ในส่วนอื่นๆ ก็เช่นเดียวกัน ได้มีการขยายความยาวให้เพียงพอกับความต้องการ ไม่ว่าจะเป็นชื่อ, ที่อยู่ และข้อมูลในส่วนต่างๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เลขที่ใบกำกับสินค้าและเลขที่เอกสารทุกชนิด ก็มีการขยายให้บันทึกได้มากขึ้น จากเดิมที่บันทึกได้ไม่เกิน 10 ตัวอักษรก็ขยายเพิ่มเป็น 25 ตัวอักษร และสามารถเพิ่มได้อีกในอนาคต
ปรับปรุงการทำงานและอินเตอร์เฟซการแสดงผลรายงานบนจอภาพ
ในการพิมพ์รายงานบนหน้าจอหรือบนจอภาพ ได้มีการเพิ่มเติมให้มีประสิทธิภาพการทำงานดียิ่งขึ้น รวมถึงส่วนที่ติดต่อกับผู้ใช้หรือ User Interface เช่น มีปุ่ม Zoom In, Zoom Out เพื่อสะดวกในการขยายตัวอักษรให้ใหญ่ขึ้นโดยไม่ต้องกดแป้นคีย์บอร์ด เป็นต้น และที่สำคัญ รายงานที่แสดงด้วยฟอนต์ขนาดเล็ก จะได้รับการ Zoom ให้โดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ รายงานทุกตัวมีการปรับปรุง Template ใหม่ทั้งหมด เพื่อให้การแสดงผลสวยงามมากยิ่งขึ้น
ฟีเจอร์ใหม่ในรายงานแบบตาราง
ในการพิมพ์รายงานแบบตาราง โดยปกติ เมื่อออกจากหน้าจอรายงาน ค่าต่างๆ จะถูก Reset กลับมาเป็นค่าเริ่มต้น แต่สำหรับ EASY-ACC V2 โปรแกรมจะจดจำตำแหน่งคอลัมน์ที่กำหนดไว้ล่าสุดให้โดยอัตโนมัติ เวลาที่กลับมาที่รายงานตัวเดิม ค่าที่กำหนดไว้นั้นก็จะไม่เปลี่ยนแปลง ทำให้การใช้รายงานแบบตารางมีประโยชน์มากยิ่งขึ้น สามารถนำมาใช้งานได้หลากหลายรูปแบบ
นอกจากนี้ ยังมีการทำงานส่วนสำคัญอื่นๆ ที่เพิ่มใน EASY-ACC V2 ที่ไม่ได้กล่าวถึงในที่นี้ ซึ่งทางบริษัทฯ จะจัดทำบทความเพื่ออธิบายขั้นตอนและวิธีการใช้งานในส่วนต่างๆ ที่เพิ่มเติมใหม่ในโอกาสต่อไป
สำหรับท่านที่ใช้ EASY-ACC for Windows เวอร์ชั่น 1.x และมีความประสงค์จะอัพเกรดเป็น EASY-ACC V2 สามารถกรอกรายละเอียดลงในแบบฟอร์มด้านล่างนี้ โดยระบุ S/N ของโปรแกรม พร้อมหลักฐานการชำระเงิน แล้วส่งมาที่อีเมล์ sales@businesssoft.com หรือ Line ID: @businesssoft หรือหากไม่ทราบรหัส S/N สามารถแจ้งชื่อกิจการที่ลงทะเบียนไว้ให้กับเจ้าหน้าที่ในทุกช่องทางหรือทาง Line ID: @businesssoft เพื่อค้นหาข้อมูลให้ ซึ่งทางบริษัทฯ มั่นใจว่าท่านจะต้องพอใจและคุ้มค่ากับการอัพเกรดนี้แน่นอน
หากมีคำถามเพิ่มเติมใดๆ ติดต่อสอบถามได้ที่บริษัทฯ โทร. 0-2971-4444 หรือ Line ID: @businesssoft ในวันและเวลาทำการ
